Archivo de documentos
Un archivo para contratos, impuestos, seguros y cartas
MagicPaper es un archivo buscable para los papeles que debes guardar, no un disco genérico. Sube un contrato, un documento fiscal, un seguro o una carta oficial. El OCR lee la página, la clasifica y te deja encontrarla por las palabras del papel y por los campos extraídos.
Qué va en el archivo
El clasificador conoce facturas, contratos, documentos fiscales, seguros, cartas oficiales y recibos. Esta guía trata lo que no es una factura ni un ticket: un contrato firmado, un aviso de impuestos, un certificado de seguro, una carta de una administración. Cada pieza se guarda con su tipo, para que un contrato no desaparezca en una carpeta llamada Varios.
Puedes corregir el tipo cuando la IA duda. Un certificado que no encaja en un tipo más estrecho puede quedar como carta oficial o como otro. El archivo original se conserva en cualquier caso. Presupuestos y abonos pueden vivir junto a las facturas si tu papeleo es comercial y no un contrato a largo plazo.
Búsqueda y recordatorios
Cuando el OCR ha pasado, buscas el texto del documento, no solo el nombre del archivo. Una cláusula, un número de póliza o el nombre de una oficina bastan para sacar la página. Los campos extraídos, como el emisor, la fecha y el importe cuando la página los tiene, dan una segunda entrada.
Los contratos y los seguros se renuevan. Las fechas fiscales no se mueven porque olvidaste el PDF. Los recordatorios de MagicPaper existen para que un plazo de un contrato o una fecha de presentación te avise antes de que pase. El recordatorio va unido al documento que ya subiste. No envía el archivo a nadie más.
Cifrado e idiomas
Los contratos nombran personas. Los documentos fiscales nombran ingresos. Los seguros nombran salud o una dirección. MagicPaper cifra cada archivo con AES-256-GCM en el navegador antes de guardarlo. Solo tú puedes descifrarlo. Poner un contrato en el archivo no lo hace legible para quienes operan el servicio.
El OCR lee español, inglés, francés, alemán e italiano, así que cubre un contrato en un idioma y una carta fiscal en otro. La interfaz sigue los mismos cinco idiomas. Sube PDF, JPG, PNG o HEIC, incluida la foto de una carta que no pasaste por un escáner de sobremesa.
Empieza con tres documentos
El plan gratuito incluye 10 páginas al mes y 200 MB de almacenamiento. Úsalo para archivar un contrato, un PDF fiscal y una página de seguro y ver la clasificación. Los planes de pago suben la cuota de páginas y el espacio cuando el cajón es mayor que una prueba.
Las facturas tienen su propia guía si necesitas el IVA y el proveedor extraídos a propósito. Los recibos, incluidos los de alquiler, tienen el escáner de recibos. Los precios muestran el paso por encima del plan gratuito, y crear la cuenta no pide tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puedo archivar?
Contratos, documentos fiscales, seguros, cartas oficiales, facturas y recibos. MagicPaper clasifica la página y extrae el emisor, la fecha, el importe y el IVA cuando esos valores están en ella.
¿Puedo encontrar una frase dentro de un contrato?
Sí. Tras el OCR, la búsqueda coincide con el texto del documento, no solo con el nombre del archivo. También puedes filtrar por los campos extraídos.
¿Me avisarán antes de que acabe un contrato?
Puedes adjuntar un recordatorio al documento para que un plazo no sea solo una fecha impresa en la primera página. El recordatorio no comparte el archivo.
¿Quién puede abrir un documento archivado?
Solo tú. Los archivos se cifran con AES-256-GCM antes de salir del navegador. Compartir con una organización es un paso aparte.