OCR de facturas
Un OCR de facturas que lee el emisor, la fecha, el importe y el IVA
MagicPaper convierte una foto o un PDF de factura en campos que puedes buscar después. El OCR lee el proveedor, la fecha, el total y el IVA, y archiva el documento junto a la página original. Sigues al mando: cada valor extraído se puede corregir antes de fiarte de él.
Qué extrae el OCR de facturas
Un archivo de facturas útil es más que una pila de escaneos. MagicPaper busca el nombre del emisor o del proveedor, la fecha, el tipo de documento, el importe total, el IVA y la moneda. Son los mismos campos que ves en una factura dentro de la aplicación. Si falta una línea o el escaneo es tenue, corriges el campo en lugar de volver a teclear toda la página.
Las facturas impresas son las más fiables. Una nota manuscrita sobre una factura impresa entra igualmente en la extracción de texto, así que un número de pedido escrito al margen no se tira. MagicPaper no sustituye tu programa de contabilidad. Guarda el documento de origen y los campos con los que lo vuelves a encontrar.
De la foto a la factura archivada
Suelta un archivo o haz una foto. Los formatos aceptados son PDF, JPG, PNG y HEIC, incluida una foto del teléfono. La IA ejecuta el OCR, decide que la página es una factura y no un contrato o un recibo, y rellena los metadatos. En una página típica el análisis está pensado para terminar en un par de segundos.
Después, la factura se busca por proveedor, importe o palabras que aparecían en la página. Puedes añadir un recordatorio para que un vencimiento no desaparezca en una carpeta. Un PDF de varias páginas sigue siendo un documento: no hace falta partir cada página antes de subirlo. Presupuestos y abonos pueden archivarse igual si quieres la documentación comercial junto a la factura.
Idiomas y para quién es
El OCR lee español, inglés, francés, alemán e italiano, y la interfaz está en esos mismos cinco idiomas. Una factura de proveedor en español subida desde una cuenta en inglés se sigue leyendo en español. Importa si pagas a proveedores en más de un país y no quieres un escáner por idioma.
Los autónomos lo usan para dejar de perder PDF en el correo. Los hogares lo usan para las pocas facturas que hay que guardar. Los equipos pequeños usan la misma subida y luego comparten un documento en la organización cuando más de una persona necesita el archivo. El plan gratuito basta para probar el flujo: 10 páginas al mes y 200 MB de almacenamiento, sin tarjeta.
Cifrado antes de guardar
Las facturas contienen datos bancarios, números fiscales y nombres de clientes. MagicPaper cifra cada documento con AES-256-GCM en el navegador, antes de almacenarlo. Solo tú puedes descifrarlo. El equipo no puede abrir la página para leer el proveedor o el importe. La misma protección se aplica a contratos y recibos: una factura no es un caso más débil.
Cuando crece el volumen, un plan de pago sube la cuota de páginas y el almacenamiento. Compara los planes o crea una cuenta y sube la primera factura. Si también guardas justificantes, la guía es el escáner de recibos. Contratos, cartas fiscales y seguros van al archivo de documentos.
Preguntas frecuentes
¿El OCR de facturas funciona con una foto del móvil?
Sí. Se aceptan fotos JPG, PNG y HEIC, además de PDF. Una página clara y bien iluminada extrae mejor el emisor, la fecha, el importe y el IVA. Puedes corregir cualquier campo.
¿Qué campos de la factura se extraen?
Emisor, fecha, tipo de documento, importe total, IVA y moneda, cuando son visibles. El texto completo sigue siendo buscable aunque un campo esté vacío.
¿Puede el equipo de MagicPaper leer mis facturas de proveedores?
No. Los documentos se cifran con AES-256-GCM antes de salir del navegador. Solo tú puedes descifrarlos.
¿Cuántas facturas puedo escanear gratis?
El plan gratuito incluye 10 páginas al mes y 200 MB de almacenamiento. Los planes de pago suben esos límites.