Archivage de documents
Un archivage pour les contrats, les impôts, les assurances et les courriers
MagicPaper est une archive cherchable pour les papiers à conserver, pas un disque dur générique. Déposez un contrat, un document fiscal, une assurance ou un courrier officiel. L'OCR lit la page, la classe, et vous la retrouvez par les mots du papier et par les champs extraits.
Ce qui va dans l'archive
Le classement connaît les factures, les contrats, les documents fiscaux, les assurances, les courriers officiels et les reçus. Ce guide concerne ce qui n'est ni une facture ni un ticket : un contrat signé, un avis d'impôt, une attestation d'assurance, une lettre d'une administration. Chaque pièce est stockée avec son type, pour qu'un contrat ne disparaisse pas dans un dossier fourre-tout.
Vous pouvez corriger le type quand l'IA hésite. Une attestation qui ne correspond pas à un type plus précis peut rester un courrier officiel ou un autre document. Le fichier d'origine est conservé dans tous les cas. Devis et avoirs peuvent vivre à côté des factures si votre paperasse est commerciale plutôt qu'un contrat de longue durée.
Recherche et rappels
Une fois l'OCR passé, vous cherchez le texte du document, pas seulement le nom du fichier. Une clause, un numéro de police ou le nom d'un service suffit à faire remonter la page. Les champs extraits, comme l'expéditeur, la date et le montant quand la page les contient, offrent un second accès.
Les contrats et les assurances se renouvellent. Les dates fiscales ne bougent pas parce que vous avez oublié le PDF. Les rappels MagicPaper servent à être prévenu avant une échéance de contrat ou une date de dépôt. Le rappel est attaché au document déjà envoyé. Il ne transmet le document à personne d'autre.
Chiffrement et langues
Les contrats nomment des personnes. Les documents fiscaux nomment des revenus. Les assurances nomment une santé ou une adresse. MagicPaper chiffre chaque fichier en AES-256-GCM dans votre navigateur avant le stockage. Vous seul pouvez le déchiffrer. Mettre un contrat dans l'archive ne le rend pas lisible par les personnes qui opèrent le service.
L'OCR lit le français, l'anglais, l'allemand, l'italien et l'espagnol, ce qui couvre un contrat dans une langue et un courrier fiscal dans une autre. L'interface suit les mêmes cinq langues. Déposez un PDF, JPG, PNG ou HEIC, y compris la photo d'une lettre que vous n'avez pas passée au scanner à plat.
Commencer avec trois documents
Le plan gratuit comprend 10 pages par mois et 200 Mo de stockage. Servez-vous-en pour ranger un contrat, un PDF fiscal et une page d'assurance, et voir le classement. Les offres payantes relèvent le quota de pages et le stockage quand le tiroir dépasse un essai.
Les factures ont leur guide si vous voulez la TVA et le fournisseur extraits exprès. Les reçus, y compris les quittances de loyer, ont le guide du scanner de reçus. Les tarifs montrent le passage au-dessus du plan gratuit, et la création de compte ne demande pas de carte.
Questions fréquentes
Quels documents puis-je archiver ?
Contrats, documents fiscaux, assurances, courriers officiels, factures et reçus. MagicPaper classe la page et extrait l'expéditeur, la date, le montant et la TVA quand ces valeurs y figurent.
Puis-je retrouver une phrase dans un contrat ?
Oui. Après l'OCR, la recherche porte sur le texte du document, pas seulement sur le nom du fichier. Vous pouvez aussi filtrer par les champs extraits.
Serai-je prévenu avant la fin d'un contrat ?
Vous pouvez attacher un rappel au document pour qu'une échéance ne reste pas seulement une date imprimée en première page. Le rappel ne partage pas le fichier.
Qui peut ouvrir un document archivé ?
Vous seul. Les fichiers sont chiffrés en AES-256-GCM avant de quitter votre navigateur. Le partage avec une organisation est une étape séparée.