OCR facture
Un OCR de facture qui lit l'expéditeur, la date, le montant et la TVA
MagicPaper transforme une photo ou un PDF de facture en champs que vous retrouverez plus tard. L'OCR lit le fournisseur, la date, le total et la TVA, puis range le document à côté de la page d'origine. Vous gardez la main : chaque valeur extraite peut être corrigée avant de vous y fier.
Ce que l'OCR de facture extrait
Une archive de factures utile ne se résume pas à une pile de scans. MagicPaper cherche le nom de l'expéditeur ou du fournisseur, la date, le type de document, le montant total, le montant de TVA et la devise. Ce sont les mêmes champs que vous voyez sur une facture dans l'application. Si une ligne manque ou si le scan est pâle, vous corrigez le champ au lieu de ressaisir toute la page.
Les factures imprimées restent les plus fiables. Une note manuscrite sur une facture imprimée entre quand même dans l'extraction de texte : un numéro de commande écrit dans la marge n'est pas jeté. MagicPaper ne remplace pas votre logiciel de comptabilité. Il conserve le document source et les champs qui permettent de le retrouver.
De la photo à la facture classée
Déposez un fichier ou prenez une photo. Les formats acceptés sont PDF, JPG, PNG et HEIC, y compris une photo de téléphone. L'IA lance l'OCR, décide que la page est une facture plutôt qu'un contrat ou un reçu, et remplit les métadonnées. Sur une page courante, l'analyse est prévue pour se terminer en quelques secondes.
Ensuite, la facture se cherche par fournisseur, par montant ou par les mots présents sur la page. Vous pouvez ajouter un rappel pour qu'une échéance ne disparaisse pas dans un dossier. Un PDF de plusieurs pages reste un seul document : il n'est pas demandé de découper chaque page avant l'envoi. Les devis et les avoirs peuvent être rangés de la même façon si vous voulez les pièces commerciales à côté de la facture.
Langues et usages
L'OCR lit le français, l'anglais, l'allemand, l'italien et l'espagnol, et l'interface existe dans ces cinq langues. Une facture fournisseur française déposée depuis un compte anglais est toujours lue en français.
Les indépendants s'en servent pour ne plus perdre les PDF dans une boîte mail. Les foyers s'en servent pour les quelques factures à conserver. Les petites équipes utilisent le même envoi, puis partagent un document dans l'organisation quand plusieurs personnes ont besoin du fichier. Le plan gratuit suffit pour tester le parcours : 10 pages par mois et 200 Mo de stockage, sans carte bancaire.
Chiffrement avant le stockage
Les factures contiennent des coordonnées bancaires, des numéros fiscaux et des noms de clients. MagicPaper chiffre chaque document en AES-256-GCM dans votre navigateur, avant le stockage. Vous seul pouvez le déchiffrer. L'équipe ne peut pas ouvrir la page pour lire le fournisseur ou le montant. La même protection s'applique aux contrats et aux reçus : une facture n'est pas un cas plus faible.
Quand le volume augmente, une offre payante relève le quota de pages et le stockage. Comparez les offres sur la page des tarifs, ou créez un compte et déposez la première facture. Si vous gardez aussi des justificatifs, le scanner de reçus est le guide correspondant. Contrats, courriers fiscaux et assurances se rangent dans l'archivage de documents.
Questions fréquentes
L'OCR de facture fonctionne-t-il sur une photo de téléphone ?
Oui. Les photos JPG, PNG et HEIC sont acceptées, ainsi que le PDF. Une page nette et bien éclairée donne la meilleure extraction de l'expéditeur, de la date, du montant et de la TVA. Chaque champ reste corrigeable.
Quels champs de facture sont extraits ?
L'expéditeur, la date, le type de document, le montant total, la TVA et la devise, lorsqu'ils sont visibles. Le texte complet reste cherchable même si un champ est vide.
L'équipe MagicPaper peut-elle lire mes factures fournisseurs ?
Non. Les documents sont chiffrés en AES-256-GCM avant de quitter votre navigateur. Vous seul pouvez les déchiffrer.
Combien de factures puis-je scanner gratuitement ?
Le plan gratuit comprend 10 pages par mois et 200 Mo de stockage. Les offres payantes relèvent ces limites.