Archivio documenti
Un archivio per contratti, fisco, assicurazioni e lettere
MagicPaper è un archivio cercabile per le carte che devi conservare, non un disco generico. Carica un contratto, un documento fiscale, una polizza o una lettera ufficiale. L'OCR legge la pagina, la classifica e ti permette di ritrovarla dalle parole sul foglio e dai campi estratti.
Cosa va nell'archivio
La classificazione conosce fatture, contratti, documenti fiscali, assicurazioni, lettere ufficiali e ricevute. Questa guida riguarda ciò che non è una bolletta né uno scontrino: un contratto firmato, un avviso fiscale, un certificato assicurativo, una lettera di un'amministrazione. Ogni pezzo è salvato con il suo tipo, così un contratto non sparisce in una cartella chiamata Varie.
Puoi correggere il tipo quando l'IA è incerta. Un attestato che non coincide con un tipo più stretto può restare una lettera ufficiale o un altro documento. Il file originale si conserva in ogni caso. Preventivi e note di credito possono stare accanto alle fatture se la tua carta è commerciale e non un contratto di lungo periodo.
Ricerca e promemoria
Dopo l'OCR cerchi il testo del documento, non solo il nome del file. Una clausola, un numero di polizza o il nome di un ufficio basta a far emergere la pagina. I campi estratti, come mittente, data e importo quando la pagina li ha, sono un secondo accesso.
Contratti e assicurazioni si rinnovano. Le scadenze fiscali non si spostano perché hai dimenticato il PDF. I promemoria di MagicPaper servono perché una scadenza su un contratto o una data di invio ti avvisi prima che passi. Il promemoria è legato al documento già caricato. Non invia il file a nessun altro.
Cifratura e lingue
I contratti nominano persone. I documenti fiscali nominano redditi. Le assicurazioni nominano la salute o un indirizzo di casa. MagicPaper cifra ogni file con AES-256-GCM nel browser prima di salvarlo. Solo tu puoi decifrarlo. Mettere un contratto nell'archivio non lo rende leggibile a chi gestisce il servizio.
L'OCR legge italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo, quindi copre un contratto in una lingua e una lettera fiscale in un'altra. L'interfaccia segue le stesse cinque lingue. Carica PDF, JPG, PNG o HEIC, anche la foto di una lettera che non hai passato su uno scanner piano.
Inizia con tre documenti
Il piano gratuito include 10 pagine al mese e 200 MB di spazio. Usalo per archiviare un contratto, un PDF fiscale e una pagina di assicurazione e vedere la classificazione. I piani a pagamento alzano la quota di pagine e lo spazio quando il cassetto è più grande di una prova.
Le fatture hanno una guida propria se ti serve l'IVA e il fornitore estratti di proposito. Le ricevute, quietanze di affitto comprese, hanno lo scanner ricevute. I prezzi mostrano il passo oltre il piano gratuito, e creare l'account non chiede una carta.
Domande frequenti
Quali documenti posso archiviare?
Contratti, documenti fiscali, assicurazioni, lettere ufficiali, fatture e ricevute. MagicPaper classifica la pagina ed estrae mittente, data, importo e IVA quando quei valori ci sono.
Posso trovare una frase dentro un contratto?
Sì. Dopo l'OCR la ricerca colpisce il testo del documento, non solo il nome del file. Puoi anche filtrare per i campi estratti.
Verrò avvisato prima della fine di un contratto?
Puoi allegare un promemoria al documento così una scadenza non resta solo una data stampata in prima pagina. Il promemoria non condivide il file.
Chi può aprire un documento archiviato?
Solo tu. I file sono cifrati con AES-256-GCM prima di lasciare il browser. La condivisione con un'organizzazione è un passo separato.