OCR fatture
Un OCR fatture che legge mittente, data, importo e IVA
MagicPaper trasforma una foto o un PDF di fattura in campi che ritrovi dopo. L'OCR legge il fornitore, la data, il totale e l'IVA, poi archivia il documento accanto alla pagina originale. Restano i tuoi dati: ogni valore estratto si può correggere prima di farci affidamento.
Cosa estrae l'OCR delle fatture
Un archivio di fatture utile non è una pila di scansioni. MagicPaper cerca il nome del mittente o del fornitore, la data, il tipo di documento, l'importo totale, l'IVA e la valuta. Sono gli stessi campi che vedi su una fattura nell'app. Se manca una riga o la scansione è sbiadita, correggi il campo invece di ribattere tutta la pagina.
Le fatture stampate sono le più affidabili. Una nota a mano su una fattura stampata entra comunque nell'estrazione del testo, così un numero d'ordine a margine non viene scartato. MagicPaper non sostituisce il software di contabilità. Conserva il documento di origine e i campi con cui lo ritrovi.
Dalla foto alla fattura archiviata
Trascina un file o scatta una foto. I formati accettati sono PDF, JPG, PNG e HEIC, foto del telefono comprese. L'IA esegue l'OCR, decide che la pagina è una fattura e non un contratto o una ricevuta, e compila i metadati. Su una pagina tipica l'analisi è pensata per finire in un paio di secondi.
Dopo, la fattura si cerca per fornitore, importo o parole presenti sulla pagina. Puoi aggiungere un promemoria perché una scadenza non sparisca in una cartella. Un PDF di più pagine resta un solo documento: non devi dividere ogni pagina prima del caricamento. Preventivi e note di credito possono seguire la stessa strada se vuoi le carte commerciali accanto alla fattura.
Lingue e a chi serve
L'OCR legge italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo, e l'interfaccia è disponibile in queste cinque lingue. Una fattura fornitore italiana caricata da un account inglese viene comunque letta in italiano. Serve se paghi fornitori in più paesi e non vuoi uno scanner per lingua.
I liberi professionisti lo usano per non perdere i PDF nella posta. Le famiglie lo usano per le poche bollette da conservare. I piccoli team usano lo stesso caricamento e poi condividono un documento nell'organizzazione quando serve a più persone. Il piano gratuito basta per provare il flusso: 10 pagine al mese e 200 MB di spazio, senza carta.
Cifratura prima dell'archiviazione
Le fatture contengono coordinate bancarie, codici fiscali e nomi di clienti. MagicPaper cifra ogni documento con AES-256-GCM nel browser, prima di salvarlo. Solo tu puoi decifrarlo. Il team non può aprire la pagina per leggere il fornitore o l'importo. La stessa protezione vale per contratti e ricevute: una fattura non è un caso più debole.
Quando il volume cresce, un piano a pagamento alza la quota di pagine e lo spazio. Confronta i piani oppure crea un account e carica la prima fattura. Se tieni anche gli scontrini, la guida è lo scanner ricevute. Contratti, lettere fiscali e assicurazioni stanno nell'archivio documenti.
Domande frequenti
L'OCR fatture funziona su una foto del telefono?
Sì. Sono accettate le foto JPG, PNG e HEIC, oltre al PDF. Una pagina nitida e ben illuminata estrae meglio mittente, data, importo e IVA. Ogni campo si può correggere.
Quali campi della fattura vengono estratti?
Mittente, data, tipo di documento, importo totale, IVA e valuta, quando sono visibili. Il testo completo resta cercabile anche se un campo è vuoto.
Il team MagicPaper può leggere le mie fatture fornitore?
No. I documenti sono cifrati con AES-256-GCM prima di lasciare il browser. Solo tu puoi decifrarli.
Quante fatture posso scansionare gratis?
Il piano gratuito include 10 pagine al mese e 200 MB di spazio. I piani a pagamento alzano questi limiti.