Dokumentenarchiv
Ein Archiv für Verträge, Steuern, Versicherungen und Briefe
MagicPaper ist ein durchsuchbares Archiv für Papiere, die Sie behalten müssen, keine allgemeine Festplatte. Laden Sie einen Vertrag, ein Steuerdokument, eine Versicherung oder ein amtliches Schreiben hoch. Die OCR liest die Seite, klassifiziert sie, und Sie finden sie über die Wörter auf dem Papier und über die extrahierten Felder.
Was ins Archiv gehört
Die Klassifizierung kennt Rechnungen, Verträge, Steuerunterlagen, Versicherungen, amtliche Schreiben und Belege. Dieser Leitfaden gilt für das, was keine Rechnung und kein Kassenbon ist: ein unterschriebener Vertrag, ein Steuerbescheid, eine Versicherungsbescheinigung, ein Brief einer Behörde. Jedes Stück wird mit seinem Typ gespeichert, damit ein Vertrag nicht in einem Ordner namens Sonstiges verschwindet.
Sie können den Typ korrigieren, wenn die KI unsicher ist. Eine Bescheinigung, die keinem engeren Typ entspricht, kann ein amtliches Schreiben oder ein anderes Dokument bleiben. Die Originaldatei bleibt in jedem Fall erhalten. Angebote und Gutschriften können neben Rechnungen liegen, wenn Ihre Unterlagen kaufmännisch sind und kein langfristiger Vertrag.
Suche und Erinnerungen
Nach der OCR suchen Sie im Text des Dokuments, nicht nur im Dateinamen. Eine Klausel, eine Policennummer oder der Name einer Stelle reicht, um die Seite zu finden. Extrahierte Felder wie Absender, Datum und Betrag, wenn die Seite sie hat, sind ein zweiter Zugang.
Verträge und Versicherungen verlängern sich. Steuertermine verschieben sich nicht, weil Sie das PDF vergessen haben. MagicPaper-Erinnerungen gibt es, damit eine Frist auf einem Vertrag oder ein Abgabetermin Sie erreicht, bevor er verstreicht. Die Erinnerung hängt am bereits hochgeladenen Dokument. Sie schickt die Datei an niemanden sonst.
Verschlüsselung und Sprachen
Verträge nennen Personen. Steuerunterlagen nennen Einkommen. Versicherungen nennen Gesundheit oder eine Wohnadresse. MagicPaper verschlüsselt jede Datei mit AES-256-GCM im Browser vor dem Speichern. Nur Sie können sie entschlüsseln. Ein Vertrag im Archiv wird dadurch nicht für die Personen lesbar, die den Dienst betreiben.
Die OCR liest Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch. Ein Vertrag in einer Sprache und ein Steuerbrief in einer anderen sind damit abgedeckt. Die Oberfläche folgt denselben fünf Sprachen. Laden Sie PDF, JPG, PNG oder HEIC hoch, auch ein Handyfoto eines Briefs, den Sie nicht auf einem Flachbettscanner hatten.
Mit drei Dokumenten beginnen
Der kostenlose Tarif umfasst 10 Seiten pro Monat und 200 MB Speicher. Legen Sie damit einen Vertrag, ein Steuer-PDF und eine Versicherungsseite ab und sehen Sie die Klassifizierung. Kostenpflichtige Tarife heben das Seitenkontingent und den Speicher an, wenn die Schublade größer ist als ein Test.
Rechnungen haben eine eigene Anleitung, wenn MwSt. und Lieferant gezielt gezogen werden sollen. Belege, einschließlich Mietquittungen, haben den Belegscanner. Die Preise zeigen den Schritt über den Gratis-Tarif, und das Konto verlangt keine Karte.
Häufig gestellte Fragen
Welche Dokumente kann ich archivieren?
Verträge, Steuerunterlagen, Versicherungen, amtliche Schreiben, Rechnungen und Belege. MagicPaper klassifiziert die Seite und extrahiert Absender, Datum, Betrag und MwSt., wenn diese Werte darauf stehen.
Kann ich einen Satz in einem Vertrag finden?
Ja. Nach der OCR trifft die Suche den Text des Dokuments, nicht nur den Dateinamen. Sie können auch nach den extrahierten Feldern filtern.
Werde ich vor dem Vertragsende erinnert?
Sie können eine Erinnerung an das Dokument hängen, damit eine Frist nicht nur ein Datum auf Seite eins bleibt. Die Erinnerung teilt die Datei nicht.
Wer kann ein archiviertes Dokument öffnen?
Nur Sie. Dateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt, bevor sie den Browser verlassen. Das Teilen mit einer Organisation ist ein eigener Schritt.