Belegscanner
Ein Belegscanner, der Händler, Datum und Betrag behält
Belege sind klein, blass und leicht zu verlieren. MagicPaper scannt ein Foto oder PDF, liest Händler, Datum und Betrag und legt den Zettel als Beleg ab, den Sie später suchen können. Mietquittungen folgen demselben Weg.
Was ein gescannter Beleg liefert
Nützlich am Beleg ist selten das Logo. Es sind der Händlername, das Datum, die Summe und, wenn sie gedruckt ist, die MwSt. MagicPaper extrahiert diese Felder und behält das Originalbild, damit Sie eine Zahl prüfen statt sich auf das Gedächtnis zu verlassen. Ist das Papier verknittert oder steht die Summe in der Ecke, korrigieren Sie das Feld. Der übrige Text bleibt durchsuchbar.
Spesenbelege, Kartenbelege und Mietquittungen sind in MagicPaper Belege. Sie brauchen keinen eigenen Ordner für jede Sorte. Ein Angebot oder eine Rechnung wird anders klassifiziert, damit ein Kassenbon nicht in derselben Liste liegt wie eine Lieferantenrechnung, es sei denn, Sie wollen das.
So scannen Sie einen Beleg
Fotografieren Sie ihn als JPG, PNG oder HEIC oder laden Sie ein PDF hoch. Die KI führt die OCR aus, stuft die Seite als Beleg ein und füllt die Metadaten. Eine typische Seite ist in wenigen Sekunden analysiert. Danach suchen Sie nach Händler, Betrag oder einem Wort auf dem Zettel, etwa einer Tischnummer oder einer Produktzeile.
Thermopapier verblasst. Ein Scan am Tag des Belegs ist zuverlässiger als ein Foto sechs Monate später. MagicPaper reicht den Beleg nicht beim Finanzamt oder einem Arbeitgeber ein. Es speichert den Nachweis, damit Sie ihn finden, wenn jemand danach fragt. Setzen Sie eine Erinnerung, wenn eine Erstattungsfrist oder ein Mietdatum zählt.
Sprachen, Formate und der Gratis-Tarif
Belege auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch werden direkt gelesen, und Sie können das Produkt in jeder dieser Sprachen nutzen. Ein deutscher Taxibeleg aus einer französischen Oberfläche bleibt für die OCR Deutsch. Handyfotos sind vorgesehen: Die meisten Belege gibt es nie als sauberes PDF.
Der kostenlose Tarif umfasst 10 Seiten pro Monat und 200 MB Speicher. Das reicht, um ein paar Zettel zu scannen und die Felder zu sehen, bevor Sie zahlen. Kostenpflichtige Tarife erhöhen das Limit und den Speicher. Für das Konto ist keine Karte nötig.
Standardmäßig privat
Ein Beleg kann ein Kartenende, eine Adresse oder einen Gesundheitskauf zeigen. MagicPaper verschlüsselt die Datei mit AES-256-GCM im Browser, bevor sie gespeichert wird. Nur Sie können sie entschlüsseln. Das Teilen in einer Organisation ist ein eigener Schritt, nicht die Voreinstellung.
Ist das Papier eigentlich eine Rechnung, nutzen Sie die Rechnungs-OCR, damit MwSt. und Lieferant als Rechnung behandelt werden. Verträge, Steuerunterlagen, Versicherungen und amtliche Schreiben gehören ins Dokumentenarchiv. Die Preise zeigen, was sich ändert, wenn 10 Seiten im Monat nicht mehr reichen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einen verknitterten oder verblassten Beleg scannen?
Ja, wenn der Text auf dem Foto noch lesbar ist. JPG, PNG, HEIC und PDF werden akzeptiert. Ein gerades, helles Foto erkennt Händler, Datum und Betrag zuverlässiger, und jedes Feld lässt sich ändern.
Werden Mietquittungen erkannt?
Ja. Mietquittungen und andere Zahlungsnachweise werden als Belege abgelegt. Die OCR sucht Aussteller, Datum und Betrag auf der Seite.
Sind Belegfotos verschlüsselt?
Ja. Jedes Dokument wird mit AES-256-GCM verschlüsselt, bevor es den Browser verlässt. Nur Sie können es entschlüsseln.
Ist der Belegscanner kostenlos?
Der kostenlose Tarif umfasst 10 Seiten pro Monat und 200 MB Speicher. Kostenpflichtige Tarife heben diese Grenzen an.