Rechnungs-OCR
Rechnungs-OCR, die Absender, Datum, Betrag und MwSt. liest
MagicPaper macht aus einem Foto oder PDF einer Rechnung Felder, die Sie später wiederfinden. Die OCR liest den Lieferanten, das Rechnungsdatum, die Summe und die MwSt. und legt das Dokument neben der Originalseite ab. Sie behalten die Kontrolle: Jeder extrahierte Wert lässt sich korrigieren, bevor Sie sich darauf verlassen.
Was die Rechnungs-OCR extrahiert
Ein brauchbares Rechnungsarchiv ist mehr als ein Stapel Scans. MagicPaper sucht den Absender oder Lieferantennamen, das Datum, den Dokumenttyp, den Gesamtbetrag, die MwSt. und die Währung. Das sind dieselben Felder, die Sie in der App an einer Rechnung sehen. Fehlt eine Zeile oder ist der Scan blass, korrigieren Sie das Feld, statt die ganze Seite abzutippen.
Gedruckte Rechnungen sind am zuverlässigsten. Eine handschriftliche Notiz auf einer sonst gedruckten Rechnung bleibt in der Texterkennung, damit eine Bestellnummer am Rand nicht verloren geht. MagicPaper ersetzt keine Buchhaltungssoftware. Es bewahrt das Quelldokument und die Felder, mit denen Sie es wiederfinden.
Vom Foto zur abgelegten Rechnung
Legen Sie eine Datei ab oder machen Sie ein Foto. Erlaubt sind PDF, JPG, PNG und HEIC, auch ein Handyfoto. Die KI führt die OCR aus, erkennt die Seite als Rechnung statt als Vertrag oder Beleg und füllt die Metadaten. Eine typische Seite ist so ausgelegt, dass die Analyse in wenigen Sekunden endet.
Danach lässt sich die Rechnung nach Lieferant, Betrag oder Wörtern auf der Seite suchen. Eine Erinnerung verhindert, dass ein Fälligkeitsdatum in einem Ordner verschwindet. Ein mehrseitiges PDF bleibt ein Dokument: Sie müssen die Seiten nicht vorher trennen. Angebote und Gutschriften können denselben Weg gehen, wenn die Handelsunterlagen neben der Rechnung liegen sollen.
Sprachen und Einsatz
Die OCR liest Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch, und die Oberfläche gibt es in denselben fünf Sprachen. Eine deutsche Lieferantenrechnung aus einem englischen Konto wird weiter als Deutsch gelesen. Das zählt, wenn Sie Dienstleister in mehreren Ländern bezahlen und keinen eigenen Scanner pro Sprache wollen.
Selbstständige verlieren so keine PDF-Rechnungen mehr im Postfach. Haushalte heben die wenigen Rechnungen auf, die bleiben müssen. Kleine Teams nutzen denselben Upload und teilen ein Dokument in der Organisation, wenn mehrere Personen die Datei brauchen. Der kostenlose Tarif reicht zum Testen: 10 Seiten pro Monat und 200 MB Speicher, ohne Kreditkarte.
Verschlüsselung vor dem Speichern
Rechnungen enthalten Bankdaten, Steuernummern und Kundennamen. MagicPaper verschlüsselt jedes Dokument mit AES-256-GCM im Browser, bevor es gespeichert wird. Nur Sie können es entschlüsseln. Das Team kann die Seite nicht öffnen, um Lieferant oder Betrag zu lesen. Derselbe Schutz gilt für Verträge und Belege. Eine Rechnung ist kein schwächerer Sonderfall.
Wächst das Volumen, hebt ein kostenpflichtiger Tarif das Seitenkontingent und den Speicher an. Vergleichen Sie die Tarife oder legen Sie ein Konto an und laden Sie die erste Rechnung hoch. Belege haben eine eigene Anleitung zum Belegscanner. Verträge, Steuerbriefe und Versicherungen gehören ins Dokumentenarchiv.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert Rechnungs-OCR mit einem Handyfoto?
Ja. JPG-, PNG- und HEIC-Fotos sowie PDF werden akzeptiert. Eine klare, gut beleuchtete Seite liefert Absender, Datum, Betrag und MwSt. am zuverlässigsten. Jedes Feld lässt sich danach korrigieren.
Welche Rechnungsfelder werden extrahiert?
Absender, Datum, Dokumenttyp, Gesamtbetrag, MwSt. und Währung, wenn sie auf der Seite sichtbar sind. Der volle Text bleibt durchsuchbar, auch wenn ein Feld leer ist.
Kann das MagicPaper-Team meine Lieferantenrechnungen lesen?
Nein. Dokumente werden mit AES-256-GCM verschlüsselt, bevor sie den Browser verlassen. Nur Sie können sie entschlüsseln.
Wie viele Rechnungen kann ich kostenlos scannen?
Der kostenlose Tarif umfasst 10 Seiten pro Monat und 200 MB Speicher. Kostenpflichtige Tarife heben diese Grenzen an.